發票管理不可馬虎 關鍵時候避免糾紛

近日，浙江建華機電在線電子交易市場的工作人員接到了商戶的咨詢求助，即市場入駐商戶（個體工商戶）于今年3月份在杭州市稅務局為購貨方開具增值稅專用發票，但是現對方單位拒絕承認收到商戶開具的增值稅專用發票從而引起糾紛。商戶求助市場，希望市場可以幫助其通過“查詢發票是否被認證/抵扣”，來證明購貨方已經收到了該張增值稅專用發票。

市場工作人員在接到商戶的求助電話后，告知了商戶查詢發票是否被認證/抵扣的方法，即需要受票方單位登入報稅系統的發票認證模塊才可進行查詢。而購銷雙方目前處在糾紛當中，顯然商戶很難讓收票人提供相關內容。市場工作人員也建議商戶，可以盡可能的收集相關證據，并通過律師向對方單位提起訴訟來維護自己的權益。

市場工作人員告訴小編，稅務局代開的增值稅發票無法通過申請開具紅字發票來判斷發票是否被認證/抵扣。為避免產生類似的糾紛，市場工作人員建議商戶，日常需要做好發票管理，開具的發票如果是郵寄的方式，則需記錄相關郵寄單號，并文字提示對方單位已郵寄發票并確保查收；如果當面交付的發票，則要求對方進行發票簽收。除發票外，合同的管理、進出貨單、銀行流水等一系列的財務相關憑證，也建議商戶做好記錄及存檔工作。